Fecha de vencimiento: 09 de junio de 2023
CONVOCATORIA DE COORDINADOR/A DE PROYECTO
País y Locación: Perú – Lambayeque
Área: Programas
Reporta a: Gerencia de Programas
Supervisa a: Promotores CBI y oficiales de protección.
Duración del contrato: 3 meses.
Misión del cargo
Liderar junto con el equipo técnico la implementación de los proyectos de transferencias monetarias en el marco de la emergencia por lluvias e inundaciones en las regiones de Lambayeque y Piura según las políticas y lineamientos institucionales de HIAS Perú.
Principales Funciones
LIDERAZO Y SUPERVISION
- Definir los roles, responsabilidades del equipo y establecer permanentemente los mecanismos de supervisión para llevar a cabo una adecuada ejecución del programa.
- Elaborar el plan de implementación de los proyectos a su cargo en coordinación con las áreas técnicas respectivas.
- Brindar respuesta oportuna a los requerimientos de información por parte de HIAS y/o socios.
- Participar de los espacios de coordinación regional e interinstitucional relativos a la temática de los proyectos representando a HIAS e informar a la dirección de los acuerdos y puntos tratados.
- Coordinar y dirigir permanentemente al equipo implementador para obtener los resultados esperados en el tiempo determinado por los socios.
- Participar de las reuniones de seguimiento y coordinación con el equipo de Programas de HIAS.
- Supervisa a través de espacios, reuniones y viajes de acompañamiento la calidad de la implementación según un cronograma coordinado con la Dirección de Programas.
MONITOREO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO
- Asegurar la correcta implementación de los canales de retroalimentación y quejas.
- Establecer y dar seguimiento a las metas semanales y mensuales acerca del registro y transferencias, proponiendo nuevas estrategias de ser necesarios y ajustes en la planificación.
- Sistematizar las preguntas, dificultades o nudos críticos en la implementación para dirigirlos al socio y establecer una resolución conjunta.
- Asegura el adecuado registro de los participantes de los proyectos estableciendo en coordinación con el área de MERA las herramientas más apropiadas.
- Elaborar los informes mensuales narrativos solicitados por los socios según el calendario establecido en los acuerdos y formatos definidos por los donantes.
- Elaborar los informes finales narrativo de los proyectos, coordinando previamente con las áreas técnicas respectivas.
SALVAGUARDA Y SEGURIDAD
- Informa sobre cualquier incidencia de seguridad respectiva al equipo, las actividades y los bienes de los proyectos.
- Revisión y aprobación de espacios seguros de intervención CBI.
- Aplica los lineamientos de seguridad y salvaguarda en las actividades.
FINANZAS
- Asignación de metas y presupuesto en las zonas de intervención.
- Monitorear la ejecución presupuestal de los proyectos coordinando con el área de finanzas la información y procesos requeridos.
- Aprobar los gastos relativos a los proyectos solicitados por los equipos y otras áreas.
- Identificar oportunamente saldos y proponer realineamiento para el presupuesto según los procedimientos de los donantes.
- Otras actividades requeridas por la Dirección de HIAS.
Perfil Requerido:
Estudios:
- Estudios en gestión social u otras áreas de interés para el propósito del proyecto.
- Deseable maestría o especialización en temas de Derechos Humanos, Protección de la niñez, Protección Internacional, gestión de proyectos u otros afines.
- Estudios en PTM (Programa de Transferencias Monetarias)
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia laboral participando en proyectos de emergencia y desarrollo social.
- Mínimo 1 año de experiencia coordinando proyectos de transferencias monetarias.
- Adecuado conocimiento del contexto económico, legal y social de Perú especialmente de las regiones donde se intervendrá.
- Conocimiento en políticas de protección, fraude y salvaguarda.
- Deseable experiencia en transversalidad de los enfoques de edad, género y diversidad.
- Deseable conocimiento y experiencia de trabajo en las zonas de intervención.
Competencias:
- Excelente pensamiento estratégico y destrezas para la solución de problemas; estilo de trabajo flexible, creativo y colaborativo.
- Fuertes destrezas analíticas, de investigación y presentación.
- Manejo de Excel – Indispensable.
- Disponibilidad: para viajar a las áreas de intervención de HIAS en el país (70%).
Aplicar a la posición mediante el siguiente enlace: https://hias.org/who/careers/ hasta el 09 de junio del 2023.