CONVOCATORIA DE ADMINISTRATIVO(A) – TACNA

Fecha de vencimiento: 28 de mayo de 2023

 

CONVOCATORIA DE ADMINISTRATIVO(A) – TACNA

 

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar asistencia administrativa a la oficina mediante un servicio eficiente y oportuno tanto al personal interno de la localidad como a las personas externas que requieren asistencia; acorde a procedimientos, principios y código de conducta organizacionales.

 

FUNCIONES

  • Brinda atención inicial a beneficiarios que requieren el servicio de HIAS, guiándolos, entregándoles información básica y coordinando citas.
  • Recibe y canaliza llamadas telefónicas de la localidad.
  • Recibe, verifica y codifica comprobantes de pago de proveedores.
  • Coordina el envío y recepción de correspondencia de la localidad, tanto interna como externa.
  • Custodia y administra la caja chica de la localidad
  • Realiza la verificación y registro de documentos de soporte de los egresos realizados por caja chica.
  • Lleva el libro diario de caja chica y sus respectivos soportes para luego solicitar la reposición correspondiente.
  • Realiza cierre mensual de la caja chica (libro diario vs arqueo vs soportes vs efectivo existente) y atiende arqueos de caja chica que correspondan.
  • Coordina y realiza las compras de materiales de oficina e insumos de limpieza de oficina, así como del pago de servicios varios (agua, luz, telefonía), para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
  • Apoyar en la logística de los viajes (reserva de pasajes y hoteles), eventos y/o reuniones del Programa.
  • Coordina y supervisa la labor de limpieza y cafetería de la oficina.
  • Apoya en la coordinación de actividades de mantenimiento de instalaciones, equipos y muebles de la oficina asignada, a fin de garantizar su correcto funcionamiento y uso.
  • Planificar, coordinar y apoyar en las reuniones, talleres y eventos relacionados al proyecto.
  • Elaboración, envío de invitaciones y recojo de confirmaciones a eventos.
  • Coordinación de las publicaciones y/o materiales del proyecto.
  • Apoyo en la preparación de merchandising en coordinación con la Coordinación Nacional de HIAS Perú.
  • Responsable de la apertura y cierre de la oficina, así como de la activación y desactivación de la alarma.
  • Participa en las reuniones semanales de equipo.
  • Otras actividades razonables a su posición que le sean requerido

 

REQUERIMIENTOS

EDUCACIÓN FORMAL

  • Titulado en Administración y/o carreras afines EXPERIENCIA LABORAL
  • Experiencia mínima de 3 años, ocupando cargos de Analista administrativo y de servicio. De preferencia en ONGs.

 

CONOCIMIENTOS ADICIONALES

  • Conocimientos intermedios de MS Office (Word y Excel)
  • Contabilidad Básica (deseable)
  • Inglés intermedio (deseable)

 

Competencias:

  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
  • Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
  • Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
  • Proactividad, creatividad y flexibilidad
  • Capacidad de análisis y toma de decisiones.
  • Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú.

 

Aplicar a la posición mediante el siguiente enlace: https://hias.org/who/careers/ hasta el 28 de mayo del 2023.

 

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