LEAN COFFEE TABLE ayuda a los equipos distribuidos a llevar a cabo reuniones efectivas de Lean Coffee ™ sin agenda. Lean Coffee ™ es una idea maravillosamente simple desarrollada por Jim Benson y Jeremy Lightsmith. Visite leancoffee.org para obtener más información sobre sus ideas y pautas para llevar a cabo una sesión efectiva.
Si bien nada puede mejorar con un Lean Coffee alrededor de una mesa física, queremos que los equipos distribuidos puedan llevar a cabo estas conversaciones rápidas y efectivas.
CÓMO FUNCIONA
Configurar un tablero
Los titulares de suscripciones pueden configurar un Lean Coffee ™ e invitar a los asistentes por correo electrónico
Los participantes hacen clic en el enlace del correo electrónico en la invitación y pueden agregar temas que les gustaría discutir a la junta
Ejecutando el Lean Coffee ™
La persona que creó el tablero facilita la sesión.
Cada participante escribe los temas que desea que la reunión considere discutir
Los asistentes votan sobre los temas que les gustaría discutir
Los temas se clasifican por el número de votos y se mueven a la columna ‘Para discutir’
El facilitador selecciona un tema, lo mueve a la columna ‘Discusión’ e inicia el temporizador
Una vez que se acabe el tiempo asignado, los participantes deciden si desean continuar discutiendo el tema haciendo clic en los botones ‘pulgar hacia arriba’ o ‘pulgar hacia abajo’.
Si hay más «subidas» que «bajas», entonces el facilitador reinicia el temporizador y la discusión continúa. Si no, el grupo pasa a otro tema elegido de la columna ‘Para discutir’
Esto continúa hasta el final del timebox, generalmente de 45 a 60 minutos.
Durante la sesión, los facilitadores pueden agregar acciones a cada tarjeta de tema
Una vez que la sesión ha finalizado, el facilitador puede exportar las acciones y descargar un informe resumido que detalla los asistentes a la sesión, los temas discutidos y las acciones asociadas.
