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CONVOCATORIA DE SECRETARIA

Fecha de vencimiento: 18 de junio del 2019

CONVOCATORIA DE SECRETARIA

 

ANTECEDENTES.

La Central Café & Cacao es una asociación de segundo grado que nace el 14 de marzo del año 2003, gracias a la iniciativa de pequeños productores cafetaleros, organizados en cooperativas, quienes demandan servicios especializados para fortalecer los sistemas de producción de café y cacao, el desarrollo institucional cooperativo y el fortalecimiento de capacidades de sus recursos humanos. La Central Café & Cacao cuenta con una base social conformada por 9 000 pequeños productores organizados en trece cooperativas, ubicadas en las regiones de Huánuco, Junín, Ayacucho, Cuzco y Puno.

 

OBJETIVO

Contratar Secretaria de gerencia

 

PERFIL PROFESIONAL.

Técnico Profesional y/o egresada en Secretario Ejecutivo.

 

FINALIDAD DEL CARGO

Asistente de gerencia, gestión documentaria, manejo de herramientas de comunicación, logistica.

 

DEPENDE DIRECTAMENTE DE.

Gerencia General

 

SEDE DE TRABAJO

Oficina Principal – Lima.

 

NIVELES DE COORDINACION

Interno

  • Coordina con la directamente con la Gerencia General y Presidencia.
  • Coordina con las gerencias y oficinas regionales.

Externo

  • Coordina con los representantes de las Cooperativas Bases de La Central Café y Cacao.
  • Coordina con instituciones públicas y privadas, fuentes de cooperación, financieras, gremios nacionales, organizaciones internacionales.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

  • Brindar apoyo  secretarial a la  Gerencia General y Presidencia.
  • Participar en la ejecución de las acciones de relaciones públicas, comunicación y difusión.
  • Gestionar la información electrónica de la central: correo electrónico asignado y de la central.
  • Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la documentación que ingrese a la  Central.
  • Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales y realizar Backup de la información cada 15 días.
  • Atender, efectuar y controlar las llamadas telefónicas.
  • Concertar las citas y/o reuniones de trabajo que requiera el Gerente General y el Presidente estableciendo la  agenda respectiva.
  • Coordinar la atención de cafetería en reuniones de trabajo y a solicitud de la Gerencia y presidencia.
  • Efectuar el seguimiento de los documentos remitidos a diversas entidades por el Gerente General y Presidente
  • Elaborar y efectuar el seguimiento de la agenda de actividades del Gerente General y Presidente.
  • Efectuar la recepción y envío de correspondencia físico y a través de correo electrónico.
  • Gestionar la caja chica (Solicitud, Control y Rendición), con arqueos de caja semanales.
  • Realizar las demás funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus superiores inmediatos.

 

REQUISITOS MÍNIMOS.

  • Títulada y/o egresada en Secretariado.
  • Dominio de Microsoft office.
  • Conocimiento del idioma Inglés – Básico
  • Experiencia mínima de  (01) año en el desempeño de puestos o funciones similares.
  • Efectividad del apoyo secretarial brindado a la Gerencia General.
  • Buen trato y esmero en la atención de visitantes o personal de otras áreas.
  • Grado de puntualidad, pulcritud y presentación de los trabajos propios de su Puesto.
  • Organización y orden en la gestión de la documentación referida a la Organización.
  • Iniciativa relacionado a la innovación de procedimientos de trabajo de su área.
  • Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
  • Número  de plazas en el puesto: uno (1).

 

REQUISITOS PARA PRESELECCIONADOS

Llevar para la entrevista Certificado de Antecedentes Policiales y judiciales (Originales)

 

CRONOGRAMA.

Publicación del TDR :  10 de junio del 2019

Recepción de C.V. : 10 al 18 de junio del 2019

Evaluación de C.V. :  19 de junio del 2019

Entrevistas a pre-seleccionados(as) :  20 de junio del 2019

Inicio de labores :  01 de julio del 2019

 

La  interesada que cumpla los requisitos enviar CV consignando en asunto SECRETARIA con la respectiva propuesta económica a la siguiente dirección electrónica:  convocapersonal@centralcafeycacao.org

 

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