Reporta a: Responsable Local y Gerencia de Operaciones
MISION:
HIAS Perú a través de su área de Operaciones busca brindar asistencia a las operaciones según las necesidades que se requieran para asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos
FUNCIONES PRINCIPALES:
En coordinación con el Analista Administrativo Financiero, organiza y apoya en procesos de adquisición, almacenamiento y distribución de los bienes y servicios que requieren las áreas de cada proyecto y de la oficina.
Coordina con las diferentes áreas usuarias de cada proyecto, sus necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios según el plan de compra y presupuesto.
Administra y actualiza el registro de proveedores de bienes y servicios según los protocolos de la institución,
Organiza y custodia los expedientes de los procesos de selección, elabora los expedientes de pago y realiza el seguimiento correspondiente en coordinación con el Analista Administrativo Financiero y área de finanzas.
Organiza y gestiona el sistema de almacenamiento (stock) de los bienes, materiales e insumos adquiridos por cada proyecto y oficina, haciendo los ingresos y egresos en la macro de Excel.
Garantiza la movilización de los materiales y equipos para el óptimo funcionamiento de las diversas actividades desarrolladas por los proyectos
Coordina y gestiona el uso de los vehículos, para el traslado de los integrantes de los proyectos, según la necesidad.
Apoya en la coordinación de actividades de mantenimiento de instalaciones, equipos y muebles de la oficina asignada, a fin de garantizar su correcto funcionamiento y uso.
Apoya en el proceso de trámite de licencias de funcionamiento, certificado de Defensa Civil.
Otras funciones que le sean asignadas por la responsable local.
PERFIL REQUERIDO:
EDUCACIÓN FORMAL
Profesional (Título o bachiller) en ingeniería, administración o carreras afines.
EXPERIENCIA LABORAL
Al menos 02 años de experiencia en puestos con responsabilidades similares.
CONOCIMIENTOS ADICIONALES
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Competencias:
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
Comunicación asertiva y trabajo en equipo
Proactividad, creatividad y flexibilidad.
Habilidades de adaptación ante cambio de escenarios y trabajo bajo presión.
Capacidad de análisis y toma de decisiones.
Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú.
