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CONVOCATORIA DE ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROGRAMA – UNODC

Fecha de vencimiento: 14 de setiembre de 2021

 

CONVOCATORIA DE ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROGRAMA – UNODC

Cierre de convocatoria: 14 de setiembre de 2021 (NY Time 2 horas antes medianoche para Perú)

Tipo de Contrato: SC – SB3

Lugar de Trabajo: Lima, Perú

 

Requisitos

  • Formación (título profesional) en administración, finanzas, economía, ingeniería, contabilidad, desarrollo o afines.
  • Experiencia mínima de 5 años en labores administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
  • Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo Google Drive, Flock, Trello, entre otros.

 

Actividades

Gestión de Programa:

  • Monitoreo de los planes operativos de proyectos.
  • Monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
  • Cierre financiero de proyectos con la Sede y donantes.
  • Recopilación de la información relevante para la entrega de reportes periódicos internos y externos, y presentación  de informes.
  • Recopilación de información relevante para el mandato de UNODC del gobierno,donantes y actualidad nacional e internacional.
  • Preparación de la información base para comunicaciones institucionales internas y externas sobre los proyectos, programas e iniciativas de UNODC.
  • Identificación y relacionamiento con las organizaciones co-partes y del Sistema de Naciones Unidas y la Sede en Viena.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión de programa que se requiera.

 

Administración:

  • Elaboración de propuestas, firmas de convenios, contratos y cierres de los mismos.
  • Gestión de los procesos de compras (adquisiciones), viajes, logística y eventos en UMOJA (sistema SAP de UNODC), en coordinación con la Unidad de Operaciones cuando se requiera.
  • Administración y mantenimiento de activos fijos y archivos administrativos financieros y programáticos.
  • Mantenimiento de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la oficina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones.
  • Mantenimiento de una base de datos de los grupos de interés de la oficina.
  • Identificación de oportunidades de financiación para UNODC y sus proyectos.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión administrativa que se requiera.

 

Finanzas:

  • Elaboración y revisión de presupuestos.
  • Seguimiento a la ejecución presupuestal.
  • Reconciliación de las planillas y pagos.
  • Preparación de informes financieros periódicos y rendición de cuentas.
  • Gestión de su rol en UMOJA (sistema SAP de UNODC) incluida su actualización y capacitación para su manejo.
  • Recuperación del IGV.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión financiera que se requiera.

 

Talento Humano:

  • Procesos de reclutamiento y contratación de personal y consultores.
  • Preparación e implementación de un plan de inducción.
  • Seguimiento al cumplimiento contractual de personal, cierre y liquidación, incluyendo las normas y políticas establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales.
  • Aseguramiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de personal y contratistas.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión de talento humano que se requiera.

 

Lenguaje requerido: Excelente dominio del inglés en nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).

Vacantes: 2

Contacto: rrhh.pe@undp.org

 

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