CONVOCATORIA DE ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES

Fecha de vencimiento: 15 de marzo de 2023

CONVOCATORIA DE ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES

Ubicación: Perú, Trujillo (1 vacante )

Fecha de inicio: Abril 2023

Tiempo: 3 meses (con posibilidad de prórroga)

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander y Nariño (específicamente Ipiales). En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas a través de organizaciones locales. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta a Ecuador y en 2022 a Perú, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú.  El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

El asistente de operaciones brinda soporte a la oficina con respecto de los procesos de compra, adquisición, alquiler de bienes y servicios, el manejo y articulación de proveedores, el control y seguimiento de activos e ítems de inventario, juntamente con toda la gestión administrativa y logística. Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.

Esta vacante reporta a Oficial de Supply Chain y Coordinador de Operaciones. de su respectiva oficina.

Todos los roles que apoyan el programa de Perú del IRC requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.

Actividades Administrativas

• Realizar compras y adquisiciones con altos niveles de calidad basados en procesos de la organización y la legislación peruana vigente.
• Realizar órdenes, solicitudes y gestión de compras dentro del sistema informático que la organización posee para tal fin.
• Gestionar la comunicación, coordinación y atención con proveedores.
• Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones y Programas.
• Responsable de inventariar activos de productos y entregas de toda la operación.
• Apoyar al área de Operaciones.
• Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades.
• Responsable de toda la gestión de documentos y archivo.
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones, organización de eventos, salidas y con demás proveedores o socios relacionados.
• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC dentro del alcance de trabajo humanitario.

ENTREGABLES:

• Cronograma de compras mensuales y listado actualizado de proveedores de la zona.
• Documentación actualizada de activos e inventarios.
• Informe de compras y procesos logísticos mensuales.
• Documentación de procesos logísticos internos.
• Planificación de actividades administrativas.

RELACIONES DE TRABAJO

Esta vacante reporta a Oficial de Supply Chain o Coordinador de Operaciones  de su respectiva oficina.

Tendrá contacto directo con las áreas de operaciones y de soporte de VCR (Venezuela crisis response) y con todas las áreas de programas e implementación.

REQUISITOS:

• Técnico o profesional en administración de empresas, contabilidad, economía, ciencias contables, logística o a fines.
• Un (1) año de experiencia en funciones administrativas y de logística o en funciones relacionadas a las antes descritas
• Tener experiencia con sistema operativos como Windows y con Microsoft Office entre otras.
• Habilidad de Inglés hablado y escrito (Preferiblemente).
• Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente estresante, mostrando paciencia, compasión y diplomacia.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Fuertes habilidades de negociación y resolución de problemas.
• Excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de contribuir a los mecanismos de coordinación.
• Capacidad para brindar resultados y comunicarse mediante la redacción de informes.
• Es fundamental que se conozcan a fondo los procedimientos de adquisición y el cumplimiento de los donantes.
• Capacidad de autoaprendizaje de nuevas tecnologías.
• Capacidad de asesoramiento para el uso correcto de los equipos tecnológicos.

CONTEXTO DE LA POSICION

Con sede en Lima-Perú.

La situación de seguridad se controla constantemente con el director de Seguridad Global del IRC, la Unidad de Emergencia y el director VCR. Todos los empleados, independientemente de dónde se encuentren, deben cumplir con todos los protocolos de seguridad para garantizar la seguridad del personal, los socios y los beneficiarios.

ESTÁNDARES DE CONDUCTA PROFESIONAL:

El personal de IRC debe adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio, igualdad y responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Para aplicar por favor envíe su hoja de vida al correo: convocatorias.irc@rescue.org

Poner en el asunto: Asistente de Administración y Operaciones – Trujillo

Plazo hasta el 15 de marzo de 2023.