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CONVOCATORIA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

Fecha de vencimiento: 15 de diciembre de 2021

 

CONVOCATORIA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

El proyecto “Prevenir” – Combatiendo los Delitos Ambientales – implementado por DAI Global, apoya al Gobierno del Perú, la sociedad civil y el sector privado, para mejorar las condiciones para prevenir y combatir los delitos ambientales en la Amazonía Peruana, requiere contratar los servicios de un/a Asistente Administrativo/a, quien brindará apoyo integral y oportuno a las coordinaciones de la Dirección del Proyecto, al área de Operaciones y RRHH, en lo referente a las gestiones administrativas, operativas y logísticas, a fin de lograr los resultados propuestos por el Proyecto en tiempo y forma.

 

  1. Antecedentes del Proyecto:

El proyecto Prevenir – Combatiendo los Delitos Ambientales – de USAID, implementado por DAI Global LLC, apoya al Gobierno del Perú, la sociedad civil y el sector privado, para mejorar las condiciones para prevenir y combatir los delitos ambientales en la Amazonía peruana.

Para ello, trabajaremos mediante un enfoque integral y multisectorial, que incluye el fortalecimiento del sistema de justicia, el aprovechamiento de la ciencia y la tecnología, el monitoreo y la protección de la flora y la fauna, el análisis de los costos y la propuesta de incentivos económicos, la inclusión de salvaguardas ambientales y sociales en el proceso de formalización de la minería artesanal y de pequeña escala y la implementación de campañas de sensibilización e información a la ciudadanía.

 

Los objetivos generales de Prevenir son:

  • Mejorar las condiciones habilitantes para la prevención y combate de infracciones y delitos ambientales
  • Reducir y prevenir actividades ilícitas en áreas naturales protegidas, sus zonas de amortiguamiento, territorios indígenas y bosques de producción permanentes
  • Construir alianzas para movilizar recursos que contribuyan con las prevención y reducción de infracciones y delitos ambientales

 

Prevenir forma parte de la iniciativa Amazonía Verde de USAID y desarrollará sus actividades en Loreto, Madre de Dios y Ucayali. Los puntos focales de biodiversidad que trabajará Prevenir son la minería ilegal, tala ilegal y tráfico de especies, los cuales constituyen delitos trasnacionales que están degradando no solo ecosistemas vitales para el mundo, sino también a comunidades en Perú y países vecinos.

 

  1. Propósito del Rol/Puesto:

La/el Asistente Administrativa/o brindará apoyo integral y oportuno a las coordinaciones de la Dirección del Proyecto, al área de Operaciones y RRHH en asuntos administrativos, operativos y logísticos, a fin de lograr los resultados propuestos por el Proyecto en tiempo y forma. Ella/él estará a cargo de asegurar un adecuado manejo y sistema de archivo, asegurándose que todos los documentos de soporte requeridos para todas las transacciones estén en fiel cumplimiento con las reglas y normativas contractuales de USAID y las internas de DAI.

 

  1. Objetivos y Deberes
  • Brindar apoyo a la Dirección del Proyecto.
  • Atender llamadas telefónicas y gestionar su debida atención.
  • Gestionar la correspondencia.
  • Tomar notas y sistematizar información de las distintas reuniones.
  • Brindar apoyo logístico para los viajes y la organización de eventos.
  • Mantener los archivos de la organización
  • Brindar apoyo a la oficina de RRHH con trámites, formatos y requisitos administrativos de los consultores independientes.
  • Apoyar la actualización de carpetas del área de RRHH (consultorías y SST).
  • Otras gestiones administrativas y logísticas requeridas por el Proyecto.

 

  1. Calificaciones/Requisitos Profesionales:
  • Secretaria Ejecutiva y/o contar con estudios avanzados de Administración u otro campo afín;
  • Por lo menos 3 años de experiencia en asistencia administrativa;
  • Sólidas destrezas de organización;
  • Capacidad de planificar, organizar y priorizar exigencias/tareas concurrentes;
  • Alto nivel de detalle y orientada a cumplir metas dentro de tiempos/plazos específicos;
  • Proactividad que sepa trabajar adecuadamente en equipo y con actitud positiva, sin necesidad de supervisión permanente;
  • Flexible bajo presión y que sepa responder/atender a necesidades cambiantes;
  • Experiencia utilizando Microsoft Word, Excel y PowerPoint y otras herramientas.

 

Plazo para el cierre de la convocatoria : Hasta el día miércoles 15 de Diciembre 2021

Postular en la siguiente dirección: Formsite-Prevenir